専任アドバイザー
山中 りつ
今年も残り90日、時間管理のマトリックス～７つの習慣から目標の立て方-----その②～
「最重要事項を優先する」で
紹介されている
「時間管理のマトリックス」。
『7つの習慣』に詳しい方は
もちろん、
ご存知ない方も、
もしかしたらどこかで見聞きしたこと
があるかもしれません。
そもそも
「時間管理のマトリックス」とは、
日々の行動を「緊急」と「重要」に従って、
第一領域、第二領域、第三領域
第四領域の４つの分かれます。
４つの田の字になります。
第一領域
「必須：緊急性も重要性も高い」
★締め切りの、る仕事
★クレーム処理
★せっぱつまった問題
★病気や事故
★危機や災害
第二領域
「価値：緊急性は低いが重要性は高い」
★人間関係づくり
★健康維持
★準備や計画
★リーダーシップ
★真のリクリエーション
★勉強や自己啓発
★品質の改善
★エンパワーメント
第三領域
「錯覚：緊急性は高いが重要性は低い」
★突然の来訪
★多くの電話
★多くの会議や報告書
★無意味な冠婚葬祭
★無意味な接待やつき合い
★雑事
第四領域
「無駄：緊急性も重要性も低い」
★暇つぶし
★単なる遊び
★だらだら電話
★待ち時間
★多くのテレビ
★その他の意味のない活動
の4つに区分したもの。
ただし、
単に区分して「はい終了」という
ものではなく、
いかに
質問１
「第〇領域」に充てる時間を意識的に
増やしていくかが、
その主たる目的となります。
さて、〇に入る数字はいくつでしょう？
・・・
では、1つ質問です。
質問２
あなたにとって「緊急」と「重要」。
どちらが優先事項ですか？
毎日の生活の中で「緊急」はつきもの
対処しなければ
トラブルに直結しかねません。
そうした日常をベースに考えると、
「どちらが優先？」という二択は
意外に難しいかもしれませんね。
でも、
〇「緊急」=
「今すぐやらなければならないこと」
〇「重要」=
「あなたにとって何より大切なこと」
「達成感」「充実感」を得られるのは
、どちらですか？
と、質問を変えれば、
答えは「一択」に絞られると思います。
質問１と質問２の回答を
良かったら、私の公式LINEに
アップしていただけたら
ありがたいです。
https://lin.ee/vzz9vsF
勉強計画の立て方のＰＤＦを
プレゼントいたします。
紹介されている
「時間管理のマトリックス」。
『7つの習慣』に詳しい方は
もちろん、
ご存知ない方も、
もしかしたらどこかで見聞きしたこと
があるかもしれません。
そもそも
「時間管理のマトリックス」とは、
日々の行動を「緊急」と「重要」に従って、
第一領域、第二領域、第三領域
第四領域の４つの分かれます。
４つの田の字になります。
第一領域
「必須：緊急性も重要性も高い」
★締め切りの、る仕事
★クレーム処理
★せっぱつまった問題
★病気や事故
★危機や災害
第二領域
「価値：緊急性は低いが重要性は高い」
★人間関係づくり
★健康維持
★準備や計画
★リーダーシップ
★真のリクリエーション
★勉強や自己啓発
★品質の改善
★エンパワーメント
第三領域
「錯覚：緊急性は高いが重要性は低い」
★突然の来訪
★多くの電話
★多くの会議や報告書
★無意味な冠婚葬祭
★無意味な接待やつき合い
★雑事
第四領域
「無駄：緊急性も重要性も低い」
★暇つぶし
★単なる遊び
★だらだら電話
★待ち時間
★多くのテレビ
★その他の意味のない活動
の4つに区分したもの。
ただし、
単に区分して「はい終了」という
ものではなく、
いかに
質問１
「第〇領域」に充てる時間を意識的に
増やしていくかが、
その主たる目的となります。
さて、〇に入る数字はいくつでしょう？
・・・
では、1つ質問です。
質問２
あなたにとって「緊急」と「重要」。
どちらが優先事項ですか？
毎日の生活の中で「緊急」はつきもの
対処しなければ
トラブルに直結しかねません。
そうした日常をベースに考えると、
「どちらが優先？」という二択は
意外に難しいかもしれませんね。
でも、
〇「緊急」=
「今すぐやらなければならないこと」
〇「重要」=
「あなたにとって何より大切なこと」
「達成感」「充実感」を得られるのは
、どちらですか？
と、質問を変えれば、
答えは「一択」に絞られると思います。
質問１と質問２の回答を
良かったら、私の公式LINEに
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